Che si tratti di una azienda, di un professionista o loro associazioni o di ente del terzo settore, si è tenuti ad osservare la norma in materia di tutela dei dati personali.

 

Essa, in estrema sintesi,  obbliga a censire le basi dati cartacee o elettroniche e i collaboratori come i dipendenti e i professionisti esterni. Pure gli incarichi e le responsabilità sui trattamenti dei dati personali dei clienti o degli utenti sono oggetto di attenzione e vanno predisposti per iscritto. 

In definitiva ogni trattamento, cioè attività, che utilizzi dati personali deve essere noto e codificato.

Agli interessati (clienti, utenti, dipendenti e fornitori) dovrà essere consegnata una informativa nel formato approvato.

 

Tutto ciò diventa un fascicolo che deve essere tenuto aggiornato in modo che rispecchi l'effettiva organizzazione e deve essere a disposizione di eventuali ispezioni.

 

Probabilmente molti hanno già iniziato anni fa secondo il vecchio codice Privacy (L. 196/2003). Oggi (dal 25/05/2018) le procedure devono essere aggiornate al nuovo regolamento europeo detto GDPR.

 

Sono a disposizione per una verifica senza impegno dello stato del fascicolo Privacy. 

 

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